Tổng hợp chi phí mở spa và lập kế hoạch ngân sách hiệu quả

Các khoản chi phí mở spa cố định

Chi phí cố định là những khoản chi phí mà spa phải bỏ ra định kỳ và không thay đổi theo doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định. Để có kế hoạch tài chính phù hợp, bạn cần dự đoán mức chi phí cố định tối thiểu, tính toán giá thành sản phẩm và dịch vụ, từ đó cải thiện hiệu quả kinh doanh. Những khoản chi phí cố định bạn cần tính toán là:

Chi phí thuê mặt bằng/xây dựng

Chi phí thuê mặt bằng hoặc xây dựng công trình là một trong những khoản đầu tư quan trọng nhất khi mở spa. Vị trí spa ảnh hưởng trực tiếp đến lượng khách hàng tiềm năng. Mặt bằng ở trung tâm thành phố lớn, khu vực sầm uất thường có giá thuê cao hơn so với các tỉnh lẻ hay vùng ven đô thị. Diện tích mặt bằng cũng là yếu tố quyết định chi phí mở spa, diện tích càng lớn thì chi phí càng cao.

Bên cạnh giá thuê/xây dựng, bạn cần xem xét các chi phí mở spa phát sinh khác. Đó là chi phí đặt cọc, thường bằng 1 – 3 tháng tiền thuê, phí môi giới (nếu có) và chi phí sửa chữa, cải tạo mặt bằng ban đầu để phù hợp với mô hình kinh doanh spa. Bạn cần dự trù kỹ lưỡng các khoản này để tránh vượt quá ngân sách.

Chi phí thiết kế và thi công nội thất

Phong cách thiết kế nội thất spa đa dạng, từ tối giản, hiện đại đến cổ điển, sang trọng, mỗi phong cách lại có mức chi phí mở spa khác nhau. Phong cách tối giản thường tiết kiệm chi phí mở tiệm spa hơn, trong khi phong cách cổ điển hoặc sang trọng đòi hỏi đầu tư nhiều hơn vào vật liệu cao cấp và chi tiết trang trí cầu kỳ. Việc lựa chọn phong cách thiết kế cần phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách đầu tư.

Các hạng mục thiết kế thi công nội thất spa cần thiết bao gồm: 

• Khu vực lễ tân với quầy tiếp khách.
• Khu vực chờ.
• Phòng trị liệu (massage body, facial, chăm sóc da chuyên sâu).
• Phòng xông hơi (nếu có).
• Phòng thay đồ.
• Khu vực vệ sinh.
• Khu vực pantry cho nhân viên. 

Chi phí vật liệu thi công nội thất spa chiếm phần lớn ngân sách. Bạn cần lựa chọn vật liệu phù hợp với phong cách thiết kế và ngân sách, cân nhắc giữa chất lượng, độ bền và giá cả. Chi phí mở tiệm spa cho nhân công và giám sát thi công cũng cần được tính toán kỹ lưỡng, nên lựa chọn nhà thầu uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng công trình và tiến độ thi công.

Chi phí mua trang thiết bị, máy móc

Trang thiết bị và máy móc đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chất lượng dịch vụ spa, đồng thời cũng là một phần lớn trong chi phí mở spa. Việc lựa chọn đúng thiết bị không chỉ ảnh hưởng đến chi phí mà còn quyết định đến sự hài lòng của khách hàng.

Các thiết bị có thể được phân loại theo chức năng, bao gồm:

• Máy móc điều trị da: như máy laser, máy điện di và máy phi kim.
• Thiết bị massage: bao gồm giường massage, ghế massage và đá nóng.
• Thiết bị xông hơi: như máy xông hơi khô và ướt.
• Các thiết bị hỗ trợ khác: như máy triệt lông và máy giảm béo.

Việc quyết định chọn máy móc mới hay cũ, mua hay thuê, phụ thuộc vào ngân sách và chiến lược kinh doanh của bạn. Máy móc mới thường có giá cao hơn nhưng đảm bảo chất lượng và công nghệ hiện đại. Ngược lại, máy móc cũ có giá thành thấp hơn nhưng có thể tiềm ẩn rủi ro về chất lượng và bảo hành.

Thuê máy là một giải pháp tiết kiệm chi phí cho các spa mới khởi nghiệp hoặc khi bạn muốn thử nghiệm công nghệ mới. Trong mọi trường hợp, nên ưu tiên lựa chọn các thương hiệu uy tín và chất lượng để đảm bảo hiệu quả và an toàn cho khách hàng.

Chi phí phần mềm quản lý spa

Sử dụng phần mềm quản lý spa mang lại nhiều lợi ích cho việc vận hành và phát triển kinh doanh. Phần mềm giúp quản lý lịch hẹn, thông tin khách hàng, kho hàng, doanh thu, chi phí, nhân viên một cách hiệu quả, giảm thiểu sai sót và tiết kiệm thời gian. Bên cạnh đó, phần mềm còn hỗ trợ các hoạt động marketing, chăm sóc khách hàng, tạo báo cáo phân tích kinh doanh, giúp đưa ra quyết định chiến lược đúng đắn.

Trên thị trường hiện nay có nhiều phần mềm quản lý spa với mức giá và tính năng đa dạng. Một số phần mềm phổ biến bao gồm: iPOS, Misa, CukCuk,… với mức giá dao động từ vài trăm nghìn đến vài triệu đồng mỗi tháng tùy theo gói dịch vụ. Khi lựa chọn phần mềm, bạn cần xem xét quy mô và nhu cầu của spa, chẳng hạn như số lượng nhân viên, số lượng khách hàng, các dịch vụ cung cấp, để lựa chọn phần mềm phù hợp, tối ưu chi phí mở spa và hiệu quả sử dụng.

Chi phí đăng ký kinh doanh, giấy phép

Mở spa đòi hỏi bạn phải tuân thủ các quy định pháp lý liên quan đến việc đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động. Các thủ tục cần thiết bao gồm:

• Đăng ký hộ kinh doanh hoặc doanh nghiệp.
• Xin giấy phép hoạt động cho cơ sở kinh doanh spa.
• Giấy chứng nhận đủ điều kiện vệ sinh an toàn thực phẩm.
• Các giấy phép khác liên quan đến phòng cháy chữa cháy, an ninh trật tự, và nhiều lĩnh vực khác.

Việc chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ pháp lý sẽ giúp hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ và giảm thiểu rủi ro pháp lý. Chi phí mở spa liên quan đến đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động bao gồm lệ phí đăng ký, lệ phí thẩm định hồ sơ, lệ phí cấp giấy phép, cùng với các chi phí khác tùy theo quy định của địa phương.

Ngoài ra, spa cũng cần nộp các loại thuế theo quy định như thuế giá trị gia tăng, thuế thu nhập doanh nghiệp, và thuế môn bài. Bạn nên tìm hiểu kỹ các quy định về thuế để đảm bảo tuân thủ pháp luật và tối ưu hóa chi phí khi mở spa.

Chi phí marketing ban đầu

Chi phí marketing ban đầu cho spa rất cần thiết, vì nó giống như việc bạn “giới thiệu” spa của mình đến với khách hàng tiềm năng. Nếu không thực hiện các hoạt động marketing này, khách hàng sẽ khó biết đến spa của bạn, và điều đó có thể dẫn đến tình trạng kinh doanh ế ẩm.

Chi phí marketing ban đầu cho spa thường bao gồm:

• Thiết kế logo và bộ nhận diện thương hiệu: Logo, màu sắc chủ đạo, và font chữ sẽ tạo ấn tượng đầu tiên mạnh mẽ về spa của bạn.
• Thiết kế website và fanpage: Website và fanpage là nơi cung cấp thông tin chi tiết về spa, các dịch vụ, giá cả, và thông tin liên hệ.
• Chụp ảnh và quay video giới thiệu spa: Hình ảnh và video chuyên nghiệp sẽ thu hút khách hàng hơn và tạo sự tin tưởng.
• Quảng cáo online: Chạy quảng cáo trên các nền tảng như Facebook, Google, và Instagram để tiếp cận khách hàng tiềm năng một cách hiệu quả.
• Quảng cáo offline: Phát tờ rơi, treo banner, và băng rôn tại những khu vực gần spa để gia tăng nhận diện thương hiệu.
• Tổ chức sự kiện khai trương: Tạo cơ hội cho khách hàng trải nghiệm dịch vụ với những ưu đãi hấp dẫn trong ngày khai trương.
• Hợp tác với các bên liên quan: Làm việc với beauty blogger, influencer, hoặc các salon tóc để quảng bá spa đến đông đảo khách hàng hơn.

Để kế hoạch chi phí marketing ban đầu cho spa đạt hiệu quả và tối ưu, bạn cần xác định rõ mục tiêu, nghiên cứu thị trường và đối thủ. Điều này giúp bạn hiểu rõ khách hàng mục tiêu cũng như chiến lược của đối thủ. Từ đó, bạn có thể lựa chọn kênh marketing phù hợp, tập trung vào những hoạt động mang lại hiệu quả cao như content marketing, SEO, quảng cáo online và các chương trình khuyến mãi hấp dẫn.

Ngoài ra, đừng quên theo dõi và đo lường hiệu quả thường xuyên để điều chỉnh chiến lược và quản lý ngân sách một cách hợp lý. Hãy ưu tiên trải nghiệm khách hàng thông qua dịch vụ tốt, không gian đẹp và đội ngũ nhân viên chuyên nghiệp để xây dựng uy tín và lòng trung thành từ phía khách hàng.

Các khoản chi phí biến đổi định kỳ khi mở spa

Chi phí biến đổi trong kinh doanh spa là những khoản chi phí thay đổi trực tiếp theo số lượng khách hàng hoặc dịch vụ mà spa cung cấp. Cụ thể, khi spa phục vụ nhiều khách hơn, chi phí biến đổi sẽ tăng lên, và ngược lại, nếu số lượng khách giảm, chi phí này cũng sẽ giảm theo. Phân loại và quản lý chi phí biến đổi một cách hiệu quả sẽ giúp spa cải thiện hiệu quả kinh doanh và gia tăng lợi nhuận.

Chi phí nguyên vật liệu, mỹ phẩm

Chi phí nguyên vật liệu và mỹ phẩm là một khoản chi phí biến đổi quan trọng trong kinh doanh spa, bao gồm mỹ phẩm chuyên dụng, nguyên liệu cho liệu trình body và vật tư tiêu hao. Có nhiều yếu tố ảnh hưởng đến chi phí này, chẳng hạn như loại hình và quy mô spa, nhu cầu của khách hàng, nhà cung cấp và mức độ hao hụt.

Để tối ưu hóa chi phí mở spa, bạn cần lựa chọn nhà cung cấp uy tín, kiểm soát tồn kho, sử dụng nguyên liệu một cách hiệu quả, tìm kiếm sản phẩm thay thế và hợp tác với nhà cung cấp để tổ chức các chương trình khuyến mãi. Quản lý hiệu quả chi phí nguyên vật liệu và mỹ phẩm sẽ giúp spa tăng lợi nhuận và nâng cao năng lực cạnh tranh trên thị trường.

Chi phí nhân sự

Một sai lầm thường gặp khi tính toán chi phí mở một tiệm spa là bỏ qua chi phí nhân sự. Ngân sách cho nhân sự cần bao gồm lương cho các vị trí như quản lý, kỹ thuật viên, lễ tân, nhân viên tư vấn, nhân viên buồng phòng và bảo vệ. Mức lương nên được xác định dựa trên năng lực, kinh nghiệm và vị trí công việc.

Ngoài ra, cần xem xét số lượng nhân viên cần thiết dựa trên quy mô và loại hình dịch vụ của spa. Một spa quy mô nhỏ có thể chỉ cần một vài kỹ thuật viên và một nhân viên tư vấn, trong khi spa lớn hơn sẽ yêu cầu nhiều nhân viên hơn.

Bên cạnh lương, còn có các khoản chi phí khác liên quan đến nhân sự như bảo hiểm xã hội, bảo hiểm y tế, bảo hiểm thất nghiệp, thưởng lễ Tết, doanh thu và các khoản phụ cấp khác. Bạn cần tính toán kỹ lưỡng các khoản chi phí này để đảm bảo quyền lợi cho nhân viên và tuân thủ đúng quy định của pháp luật.

Chi phí điện, nước, internet

Chi phí điện, nước, internet cho spa tuy là chi phí mở spa biến đổi nhưng lại mang tính cố định hàng tháng và cần được dự trù kỹ lưỡng. Mức độ tiêu thụ điện, nước phụ thuộc vào nhiều yếu tố, bao gồm:

• Diện tích spa: Spa càng lớn thì chi phí điện, nước càng cao.
• Số lượng máy móc, thiết bị: Các thiết bị như máy xông hơi, máy lạnh, máy giặt,… tiêu thụ điện năng đáng kể.
• Tần suất sử dụng: Tần suất sử dụng máy móc, thiết bị càng cao thì chi phí càng lớn.

Để ước tính chi phí điện, nước, internet, chủ spa cần xem xét các yếu tố trên. Ngoài ra, việc áp dụng các biện pháp tiết kiệm năng lượng như sử dụng đèn LED, tắt thiết bị khi không sử dụng cũng giúp giảm thiểu chi phí mở spa vận hành. Đối với internet, cần lựa chọn gói cước phù hợp với nhu cầu sử dụng của spa.

Chi phí marketing định kỳ

Chi phí marketing định kỳ là khoản đầu tư cần thiết để duy trì và phát triển hoạt động kinh doanh spa. Việc triển khai các chương trình khuyến mãi, ưu đãi hàng tháng giúp thu hút khách hàng mới, giữ chân khách hàng cũ và kích cầu doanh số. Các chương trình khuyến mãi có thể bao gồm giảm giá dịch vụ, tặng quà, voucher, chương trình tích điểm,… Cần lựa chọn hình thức khuyến mãi phù hợp với đối tượng khách hàng mục tiêu và ngân sách marketing.

Bên cạnh các chương trình khuyến mãi, chi phí duy trì quảng cáo trực tuyến cũng rất quan trọng. Quảng cáo trực tuyến giúp tiếp cận khách hàng tiềm năng trên các nền tảng mạng xã hội, công cụ tìm kiếm, và các website liên quan. Cần phân bổ ngân sách hợp lý cho các kênh quảng cáo khác nhau và theo dõi hiệu quả để tối ưu chi phí mở spa và đạt được kết quả tốt nhất. Việc đầu tư vào content marketing chất lượng cũng là một cách hiệu quả để thu hút và giữ chân khách hàng.

Chi phí thuê ngoài

Đối với một số hoạt động không thuộc chuyên môn cốt lõi, việc thuê ngoài có thể giúp spa tiết kiệm chi phí và tập trung vào phát triển dịch vụ chính. Dưới đây là một số dịch vụ thường được thuê ngoài:

• Dịch vụ kế toán, tư vấn: Thuê dịch vụ kế toán giúp spa xử lý các công việc liên quan đến thuế, báo cáo tài chính, quản lý sổ sách một cách chuyên nghiệp và hiệu quả. Dịch vụ tư vấn hỗ trợ spa trong việc hoạch định chiến lược kinh doanh, quản lý nhân sự, marketing,…
• Dịch vụ vệ sinh: Dịch vụ vệ sinh chuyên nghiệp giúp duy trì không gian spa luôn sạch sẽ, gọn gàng, tạo ấn tượng tốt cho khách hàng và đảm bảo vệ sinh an toàn.

Việc thuê ngoài giúp spa giảm bớt gánh nặng quản lý, tiết kiệm chi phí tuyển dụng và đào tạo nhân sự, đồng thời tiếp cận được dịch vụ chuyên nghiệp với chi phí mở tiệm spa hợp lý. Tuy nhiên, cần lựa chọn đối tác uy tín, có kinh nghiệm và cam kết chất lượng dịch vụ. Cần có hợp đồng rõ ràng, chi tiết để đảm bảo quyền lợi của cả hai bên.

Các yếu tố ảnh hưởng đến chi phí mở spa

Mở một tiệm spa cần bao nhiêu tiền không có con số cố định mà sẽ phụ thuộc vào nhiều yếu tố khác nhau. Việc xác định rõ các yếu tố này sẽ giúp bạn dự trù kinh phí chính xác và hiệu quả hơn. Dưới đây là một số yếu tố ảnh hưởng đáng kể đến tổng chi phí đầu tư:

• Quy mô spa: Spa mini tại nhà sẽ có chi phí mở spa thấp hơn so với spa quy mô lớn, sang trọng. Quy mô spa ảnh hưởng đến diện tích mặt bằng, số lượng nhân viên, trang thiết bị, và các chi phí vận hành khác.
• Vị trí địa lý: Mặt bằng ở trung tâm thành phố, khu vực sầm uất thường có giá thuê cao hơn so với các khu vực khác. Vị trí địa lý cũng ảnh hưởng đến khả năng tiếp cận khách hàng và mức độ cạnh tranh.

Ngoài ra, các yếu tố sau cũng đóng vai trò quan trọng trong việc xác định chi phí mở tiệm spa:

• Loại hình dịch vụ: Spa chuyên về chăm sóc da mặt sẽ có chi phí đầu tư máy móc, thiết bị khác với spa chuyên về massage body hoặc các dịch vụ làm móng. Càng nhiều dịch vụ, danh mục đầu tư càng đa dạng và mở tiệm spa càng cao.
• Thương hiệu và chất lượng sản phẩm: Sử dụng mỹ phẩm cao cấp, thương hiệu nổi tiếng sẽ làm tăng chi phí nguyên vật liệu. Tuy nhiên, điều này cũng giúp nâng cao chất lượng dịch vụ và thu hút khách hàng.

Vậy mở spa cần bao nhiêu vốn?

Việc xác định số vốn cần thiết để mở spa phụ thuộc vào mô hình kinh doanh mà bạn lựa chọn. Dưới đây là ba mô hình spa phổ biến cùng ước tính chi phí tổng:

• Spa tại nhà: Phù hợp với người mới bắt đầu, tận dụng không gian nhà ở. Chi phí đầu tư tập trung vào trang thiết bị cơ bản và nguyên vật liệu. Ước tính chi phí mở spa khoảng 50 – 150 triệu đồng.
• Spa bình dân: Hướng đến đối tượng khách hàng phổ thông với mức giá dịch vụ vừa phải. Yêu cầu đầu tư mặt bằng, trang thiết bị, nhân sự đầy đủ hơn. Ước tính chi phí mở spa khoảng 200 – 500 triệu đồng.
• Spa cao cấp: Cung cấp dịch vụ chất lượng cao, không gian sang trọng, sử dụng mỹ phẩm cao cấp. Đòi hỏi vốn đầu tư lớn cho mặt bằng, trang thiết bị hiện đại, nhân sự chuyên nghiệp. Ước tính chi phí mở spa từ 1 tỷ đồng trở lên.

Bạn đang thắc mắc mở một tiệm spa cần bao nhiêu tiền​? Hãy tham khảo bảng tổng hợp chi phí ước tính dưới đây để có kế hoạch tài chính hiệu quả:

Hạng mục	Spa tại nhà	Spa bình dân	Spa cao cấp
Mặt bằng	0	50 – 100 triệu	200 triệu +
Trang thiết bị	30 – 50 triệu	100 – 200 triệu	500 triệu +
Nguyên vật liệu	10 – 20 triệu	30 – 50 triệu	100 triệu +
Nhân sự	0 – 10 triệu	20 – 50 triệu	100 triệu +
Marketing	5 – 10 triệu	20 – 30 triệu	50 triệu +
Giấy phép	5 – 10 triệu	10 – 20 triệu	20 triệu +
Tổng cộng	50 – 100 triệu	230 – 450 triệu	1 tỷ+

* Lưu ý: Đây chỉ là chi phí mở spa ước tính, con số thực tế có thể thay đổi tùy thuộc vào điều kiện thị trường và quy mô cụ thể của từng spa.

Theo các chuyên gia kinh doanh và khởi nghiệp, việc lập kế hoạch tài chính chi tiết và dự trù kinh phí kỹ lưỡng là vô cùng quan trọng trước khi quyết định mở spa. Nên tìm hiểu kỹ thị trường, đối thủ cạnh tranh và lựa chọn mô hình kinh doanh phù hợp với khả năng tài chính và mục tiêu phát triển. Tham khảo ý kiến từ các chuyên gia hoặc người có kinh nghiệm trong lĩnh vực spa cũng là một cách hữu ích để giảm thiểu rủi ro và tăng khả năng thành công.

Lời khuyên giúp tiết kiệm chi phí mở spa

Tiết kiệm chi phí khi mở spa là điều mà bất kỳ chủ đầu tư nào cũng mong muốn. Tuy nhiên, tiết kiệm không có nghĩa là cắt giảm chất lượng dịch vụ. Dưới đây là một số lời khuyên giúp bạn tối ưu chi phí mở spa mà vẫn đảm bảo hiệu quả kinh doanh:

• Lựa chọn mặt bằng phù hợp: Không nhất thiết phải chọn mặt bằng ở vị trí đắc địa, bạn có thể cân nhắc các vị trí có giá thuê hợp lý hơn nhưng vẫn thuận tiện di chuyển.
• Tối ưu hóa thiết kế nội thất: Lựa chọn phong cách thiết kế đơn giản, hiện đại, sử dụng vật liệu tối ưu chi phí mở tiệm spa mà vẫn đảm bảo tính thẩm mỹ. Tìm kiếm nhà thầu uy tín, có kinh nghiệm để đảm bảo chất lượng và tiến độ thi công.

• Tìm kiếm nhà cung cấp uy tín: So sánh giá cả và chất lượng sản phẩm từ các nhà cung cấp khác nhau để lựa chọn được sản phẩm tốt với giá cả hợp lý.
• Xây dựng mối quan hệ tốt với nhà cung cấp: Mối quan hệ tốt giúp bạn có được chính sách giá ưu đãi, hỗ trợ về kỹ thuật và sản phẩm.
• Tận dụng kênh marketing miễn phí: Sử dụng mạng xã hội, email marketing, content marketing để tiếp cận khách hàng tiềm năng mà không tốn quá nhiều chi phí mở spa.
• Quản lý chi tiêu chặt chẽ: Theo dõi và kiểm soát các khoản chi tiêu để đảm bảo ngân sách không bị vượt quá và tối ưu hiệu quả sử dụng vốn.

Hướng dẫn cách lập ngân sách mở spa chi tiết

Theo kinh nghiệm của các CEO trong ngành thẩm mỹ, lập ngân sách chi tiết là bước quan trọng không thể bỏ qua khi lên kế hoạch mở spa. Một ngân sách hợp lý sẽ giúp bạn kiểm soát chi phí kinh doanh spa, dự trù nguồn vốn và đưa ra quyết định kinh doanh hiệu quả.

Bước 1 – Xác định rõ mô hình spa và phạm vi hoạt động

Bước đầu tiên trong việc lập ngân sách mở spa là xác định rõ mô hình kinh doanh. Bạn muốn mở spa tại nhà, spa bình dân hay spa cao cấp? Mỗi mô hình có quy mô, đối tượng khách hàng và yêu cầu đầu tư khác nhau. Spa tại nhà phù hợp với nguồn vốn hạn chế, spa bình dân hướng đến khách hàng đại chúng, còn spa cao cấp đòi hỏi đầu tư lớn và chất lượng dịch vụ cao cấp.

Xác định phạm vi hoạt động cũng rất quan trọng. Bạn muốn tập trung vào chăm sóc da mặt, massage body, chăm sóc tóc và móng, hay kết hợp nhiều dịch vụ? Phạm vi hoạt động càng rộng, càng cần đầu tư nhiều về trang thiết bị, nhân sự và nguyên vật liệu. Việc xác định rõ mô hình và phạm vi hoạt động giúp bạn tập trung nguồn lực và tối ưu hóa ngân sách.

Bước 2 – Liệt kê tất cả các hạng mục chi phí

Liệt kê đầy đủ các hạng mục chi phí mở spa là bước quan trọng để đảm bảo ngân sách được dự trù chính xác. Danh sách này cần bao gồm cả chi phí đầu tư ban đầu lẫn chi phí vận hành định kỳ. Đối với chi phí mở tiệm spa đầu tư ban đầu, cần liệt kê chi tiết các khoản sau:

• Mặt bằng: Chi phí mặt bằng bao gồm chi phí thuê hoặc mua mặt bằng, chi phí sửa chữa và cải tạo.
• Trang thiết bị: Chi phí trang thiết bị bao gồm máy móc và thiết bị chuyên dụng cho các dịch vụ spa.
• Nội thất: Chi phí nội thất bao gồm bàn ghế, giường, tủ, kệ, đồ trang trí,…
• Giấy phép kinh doanh: Chi phí giấy phép kinh doanh bao gồm chi phí đăng ký kinh doanh và xin giấy phép hoạt động.

Chi phí vận hành định kỳ cũng cần được liệt kê đầy đủ để đảm bảo hoạt động kinh doanh diễn ra suôn sẻ. Một số hạng mục quan trọng bao gồm:

• Nhân sự: Chi phí nhân sự bao gồm lương, thưởng và bảo hiểm cho nhân viên.
• Nguyên vật liệu: Chi phí nguyên vật liệu bao gồm mỹ phẩm, dầu massage, khăn, bông, v.v…
• Marketing: Chi phí marketing bao gồm chi phí quảng cáo và khuyến mãi.
• Tiện ích: Chi phí tiện ích bao gồm điện, nước, internet và điện thoại.

Bước 3 – Ước tính chi phí cho từng hạng mục

Sau khi đã liệt kê đầy đủ các hạng mục chi phí mở spa, bước tiếp theo là ước tính chi phí cụ thể cho từng hạng mục. Bạn cần tham khảo giá thị trường, liên hệ với các nhà cung cấp để có được báo giá chính xác nhất. Ví dụ, đối với hạng mục trang thiết bị, bạn cần tìm hiểu giá của các loại máy móc, thiết bị cần thiết cho spa của mình.

Ngoài ra, đừng quên dự trù thêm một khoản chi phí mở tiệm spa phát sinh. Trong quá trình thực hiện, chắc chắn sẽ có những chi phí không lường trước được. Khoản dự trù này sẽ giúp bạn linh hoạt hơn trong việc xử lý các tình huống phát sinh và tránh vượt quá ngân sách ban đầu. Việc ước tính chi phí mở spa chính xác là rất quan trọng để đảm bảo kế hoạch tài chính khả thi.

Bước 4 – Xác định nguồn vốn và lên kế hoạch huy động vốn

Xác định nguồn vốn là bước quan trọng để đảm bảo bạn có đủ tài chính để thực hiện kế hoạch mở spa. Nguồn vốn có thể đến từ vốn tự có, vay ngân hàng, huy động từ gia đình, bạn bè hoặc tìm kiếm nhà đầu tư. Mỗi nguồn vốn đều có ưu nhược điểm riêng, bạn cần cân nhắc kỹ lưỡng để lựa chọn phương án phù hợp với tình hình tài chính của mình.

Nếu quyết định vay vốn, hãy lên kế hoạch chi tiết về số tiền cần vay, thời hạn vay, lãi suất, và phương thức trả nợ. Cần tính toán kỹ lưỡng khả năng trả nợ để tránh gặp khó khăn về tài chính sau này. Việc chuẩn bị kỹ lưỡng về nguồn vốn sẽ giúp bạn tự tin hơn trong việc triển khai dự án kinh doanh spa.

Bước 5 – Lập kế hoạch chi tiêu chi tiết và theo dõi ngân sách

Sau khi xác định được nguồn vốn, bạn cần lập kế hoạch chi tiêu chi tiết và theo dõi ngân sách chặt chẽ. Kế hoạch chi tiêu nên được chia nhỏ theo từng giai đoạn, từ giai đoạn chuẩn bị, giai đoạn đầu tư, đến giai đoạn vận hành. Cụ thể hơn, bạn cần lên kế hoạch chi tiêu cho từng tháng, từng quý, thậm chí từng tuần.

Để kiểm soát ngân sách hiệu quả, hãy theo dõi sát sao việc thực hiện kế hoạch chi tiêu. So sánh chi tiêu thực tế với ngân sách dự trù để phát hiện những khoản chênh lệch và kịp thời điều chỉnh. Sử dụng phần mềm quản lý tài chính sẽ giúp bạn theo dõi và kiểm soát chi tiêu một cách tự động và chính xác hơn. Một số phần mềm phổ biến hiện nay bao gồm:

• MISA: Phần mềm kế toán, quản lý tài chính chuyên nghiệp.
• Fast Accounting: Phần mềm kế toán trực tuyến, dễ sử dụng.
• Excel: Công cụ đơn giản, dễ sử dụng để theo dõi và quản lý chi tiêu.

Chúng ta đã cùng nhau điểm qua các khoản chi phí mở spa, từ thuê mặt bằng, đầu tư thiết bị đến tuyển dụng nhân viên và marketing. Với sự chuẩn bị kỹ lưỡng, bạn hoàn toàn có thể chinh phục giấc mơ kinh doanh spa. Hãy liên hệ để DIVA Academy hỗ trợ bạn xây dựng kế hoạch kinh doanh spa hiệu quả thông qua HOTLINE: 1900 2222.